Tierheim-Alltag digital. Adoptionen sauber übergeben.
Verwalte Tiere im Tierheim-Modus der App oder im neuen Web-Panel. Teamprofile, Bestand, Übergaben und Verlauf laufen zentral über einen B2B-Account - nicht über 50 einzelne private Logins.
Bestand verwalten
Tiere mit Chip, Rasse, Gewicht, Impfstatus und Dokumenten strukturiert im Tierheim-Account führen.
Team einbinden
Pflege, Medizin, Vermittlung und Admins arbeiten über Mitarbeiterprofile mit PIN statt über private Einzelaccounts.
Digital übergeben
Adoptant scannt den Übergabe-Link oder QR-Code und übernimmt die vollständige Akte in FellAkte.
- ✕Bestand liegt in Listen, Ordnern, Chats und einzelnen Köpfen
- ✕Mitarbeiter arbeiten mit privaten Accounts oder geteilten Passwörtern
- ✕Impfungen, Chipnummern und Dokumente müssen vor Adoption zusammengesucht werden
- ✕Nachfragen per Telefon: "Welche Impfung kommt als nächstes?"
- ✕Übergaben sind nicht sauber im System nachvollziehbar
- ✕Adoptanten starten trotz Tierheimarbeit oft wieder bei Null
- Ein B2B-Tierheim-Account bündelt Tiere, Team und Übergaben
- Web-Panel für Schreibtisch, Vermittlung und Leitung
- App-Modus für mobile Pflege, Aufnahme und Übergabe vor Ort
- Mitarbeiterprofile mit Rollen und PINs statt 50 einzelner Logins
- Übergabe per sicherem Link oder QR-Code mit Verlauf
- Adoptant übernimmt die vollständige Vorgeschichte in seinen Account
So einfach geht es
In 4 Schritten zur digitalen Adoption
Von der Account-Einrichtung bis zur abgeschlossenen Vermittlung: App, Web-Panel und Übergabe greifen ineinander.
Shelter-Account anlegen lassen
Wir richten euren Tierheim- oder Vereinsaccount zentral ein. Die Leitung bekommt einen Owner-Login; das Team arbeitet danach über Profile und PINs.
B2B-Account statt geteilte Privatlogins.Team und Rollen einrichten
Pflege, Medizin, Vermittlung, Leserechte oder Admin: Im Web-Panel legt ihr Mitarbeiterprofile an und aktiviert sie im Alltag per PIN.
Ideal für Schichten und große Teams.Bestand in App oder Web pflegen
Tiere aufnehmen, Chipnummern und Rasse erfassen, Impfstatus prüfen, Dokumente ergänzen und den Verlauf nachvollziehen.
Web-Panel am Rechner, App vor Ort.Adoption digital übergeben
Für die Vermittlung erstellt ihr einen sicheren Übergabe-Link oder QR-Code. Der Adoptant übernimmt die Akte in seinen FellAkte-Account.
Herkunft und Übergabe bleiben dokumentiert.Was drin ist
Alles, was dein Team für Bestand und Adoption braucht
App für vor Ort, Web-Panel für den Schreibtisch, Adminbereich für neue Kundenaccounts und klare Rollen im Team.
B2B-Shelter-Account
Ein Organisationskonto für das gesamte Tierheim. Tiere, Teamprofile, Übergaben und Verlauf bleiben an eurer Einrichtung statt an privaten Einzelaccounts hängen.
Mitarbeiterprofile mit Rollen
Pflege, Medizin, Vermittlung, Admin oder Nur-Lesen. Für den Alltag reicht ein Profil plus PIN - sinnvoll für 50+ Mitarbeitende und wechselnde Schichten.
Bestandsverwaltung im Web
Das neue Shelter-Panel bringt Übersicht, Suche, Tieraufnahme, Teamverwaltung und Audit-Verlauf auf den Desktop.
Tierheim-Modus in der App
Vor Ort können Tiere aufgenommen, Akten gepflegt und Übergaben gestartet werden. Normale Nutzer sehen davon nichts - FellAkte bleibt für Halter wie gewohnt.
Sichere digitale Übergabe
Übergabe per nicht erratbarem Link oder QR-Code. Nach Annahme wandert die Akte zum Adoptanten und euer Tierheim behält eine Archivspur.
DSGVO-konform
Rollen, Zugriffskontrolle und klare Eigentumsübergabe. Der Adoptant wird nach der Vermittlung Verantwortlicher seiner Tierakte.
Wir legen euren Shelter-Account an, verbinden App und Web-Panel und richten die ersten Rollen ein. So bekommt ihr ein professionelles System für Bestand, Team und Vermittlung - ohne dass jede Mitarbeiterin einen eigenen privaten Login braucht.
- Zentraler Shelter-Account für eure Einrichtung
- Owner-Login für Leitung oder Verwaltung
- Mitarbeiterprofile mit Rollen und PINs
- Web-Panel für Bestand, Team und Verlauf
- App-Modus für Aufnahme und Übergabe vor Ort
Schnell startklar
Wir legen den Account an, ihr richtet Teamprofile ein und könnt direkt Tiere aufnehmen.
Herkunft bleibt sichtbar
Bei übernommenen Tieren bleibt dokumentiert, aus welchem Tierheim die Akte stammt.
Für große Teams gedacht
Rollen und PINs verhindern, dass 50+ Personen mit einem geteilten Hauptlogin arbeiten müssen.
Unsere Partner
Stimmen aus dem Tierschutz
Organisationen, mit denen wir FellAkte für den Tierheim-Alltag weiterentwickeln.
Wir sind begeistert von FellAkte und sicher, dass eure wirklich durchdachte App die Organisation des Tierheim-Alltags und der Gesundheitsdaten unserer Hunde deutlich erleichtern wird.
Free Amely NGO
Partnerorganisation
Künftig können wir alle wichtigen Informationen und Dokumente unserer Hunde an einem Ort verwalten - übersichtlich, einfach und jederzeit griffbereit.
Pfotenherz Tierschutz
Partnerorganisation
Häufige Fragen
Alles Wichtige auf einen Blick
Jedes Tier verdient einen Start mit vollständiger Geschichte.
Lass deinen Shelter-Account einrichten und starte mit App, Web-Panel, Teamprofilen und digitaler Übergabe.